De online leeromgeving van de TrainersAcademie
Als opleider van trainers werkt Annelies Tegel al sinds 2014 met een online leeromgeving. De zoektocht naar een bruikbare leeromgeving was er eentje van jaren, maar met vallen en opstaan kwam zij uiteindelijk terecht bij LearningStone. Een toegankelijke, laagdrempelige en makkelijk zelf in te richten online leeromgeving waar zij direct enthousiast over was. Na aanmelding voor het gratis proefabonnement nam LearningStone contact op en was er al snel een afspraak gemaakt om het te hebben over wensen en ideeën om de leeromgeving in te zetten tijdens de opleidingen. Vol overgave begon ze nog diezelfde zomer ervoor te zorgen dat de opleidingen keurig werden weergegeven in de cursustijdslijn inclusief opdrachten, hand-outs en zo meer. Het was verbazend makkelijk om het voor elkaar te krijgen en algauw voelde zij zich een ware expert in het werken met LearningStone.
Syllabus
Pas jaren later realiseerde zij zich dat de invulling van de leeromgeving niet meer was dan de vervanging van de syllabus en het data-schema dat ik voorheen uitdeelde aan mijn deelnemers. Het scheelde wel heel veel inkt en papier van mijn printer, maar echt interactief kon ik het niet noemen. Dat kon beter en we hadden veel ideeën hoe we het anders konden doen. Maar zoals met alles; als er geen noodzaak is, dan schuiven dit soort taakjes lager en lager op je todo lijstje.
Verandering
Het werd 2019 en Annelies was nog steeds op zoek naar een betere invulling van de online leeromgeving. De opleiding, die eigenlijk alleen maar uit fysieke trainingsdagen bestond (20), kreeg zij steeds moeilijker verkocht. Toen ik meerdere keren te horen kreeg dat het aantal dagen veel te veel vergde qua tijd- en reisinvestering en doorslaggevend was om de opleiding niet te gaan volgen, concludeerde zij dat het roer om moest. In de maanden die volgden bedacht ze samen met een businesscoach hoe de opleiding tot professional trainer compacter, effectiever en daardoor aantrekkelijker kon worden. Ze werd uitgedaagd om ‘al het bekende’ overboord te gooien en een compleet nieuw opleidingsconcept te bedenken. In het najaar van 2019 presenteerde zij het concept aan de trainers van de TrainersAcademie tijdens het jaarlijkse overleg. Het idee dat de opleiding omgebouwd zou worden naar een blended leertraject, kon niet op bijval rekenen. Uitspraken als ‘Annelies, wat wij doen kan niet online’ en ‘Trainen doe je voor de groep in een trainingszaal en niet achter een beeldscherm’, en zo nog meer, zorgden voor spanning. Zij besloot ter plekke om het wat rustiger aan te pakken en nam zich voor om een heel jaar te gebruiken om het nieuwe concept te implementeren; deze verandering had meer tijd nodig.
2020
Corona brak uit en in één klap bleken een groot aantal trainers toch bereid om te schakelen naar online leren. Als paddenstoelen rees aanbod uit de grond over hoe je online behoorde te trainen, met slechts een virtuele vergaderruimte als plaatsvervanger voor het trainingslokaal. In principe vond ik het een mooie ontwikkeling; het enige waar ik moeite mee had was de vluchtigheid waarmee dit werd benaderd: vooral veel tips en tricks over hoe je het online gezellig en interactief kon houden. Opnieuw zag Annlies het fenomeen dat zij al eerder zag: allemaal achter dezelfde oplossing aanrennen waarbij de een het nog mooier kon verkopen dan de ander. Zij was op weg naar iets dat meer ‘body’ had, iets waar goed over is nagedacht en gedegen in elkaar steekt.
Ontwikkelversneller
Op het moment dat Annelies door de bomen het bos niet meer zag, kwam zij bij mij terecht, als organisatie die specialiseert in het faciliteren van on- en offline werken voor trainers, coaches en adviseurs. Via ons leerde zij hoe je van blended leren een feestje kan maken!
Blended leren met behulp van LearningStone volgens Annelies Tegel
“Er is nog veel discussie over wat blended leren nu eigenlijk is en wat je ermee kan bereiken. Voor mij betekent een blended leertraject dat je de ideale combinatie maakt tussen on- en offline leren, met maximaal rendement voor de deelnemer en minimale tijdsbesteding door de trainer. Al snel was ik, samen met de Ontwikkelversneller, aan de slag om onze trainersopleiding om te zetten naar een blended leertraject.”
We hebben daarbij gewerkt met een paar uitgangspunten:
- De deelnemer kan op elk gewenst moment starten met het leertraject.
- Gedurende het traject wordt de deelnemer ondersteunt bij het uitwerken van persoonlijke leerdoelen.
- Onze trainers faciliteren we door 1 url voor de virtuele trainingszaal van de TA aan te houden en samen te werken binnen 1 workspace op LearningStone.
- Alle communicatie met de deelnemers verloopt via de leeromgeving
- De deelnemer bepaalt zelf hoe het traject is samengesteld en kan dus in – en uitstappen terwijl de acht verschillende themareizen blijven doorlopen.
Nieuwe aanpak, nieuwe taal
Om de nieuwe aanpak van woorden te voorzien hebben we gekozen voor de metafoor ‘reizen’. De opleidingsgids werd een reisgids waarin je kan lezen welke themareizen je kan meemaken. Aan alle aspecten van het trainerschap is gedacht en je gaat voor elk thema vier weken op reis met een eigen reisgezelschap. De sessies die je volgt zijn live online met tussendoor individuele opdrachten en coachgesprekken met de reisleider en reactie op datgene wat je aanlevert op LearningStone. De online leeromgeving is daarmee het basiskamp van de deelnemers waar zij reflecteren op datgene wat ze hebben geleerd tijdens de sessies en reageren op het werk van anderen. Er ontstaat op deze manier een heuse ‘leercommunity’ die zeer stimulerend voor het onderling contact is en daarmee de groepsvorming bevordert. Elke reis wordt geflankeerd door een reisverslag waarin de vorderingen worden bijgehouden en de reisleider helpt om te bepalen of de deelnemer zijn/haar certificaat behaalt of dat er nog actie nodig is.
Fysieke training
Binnen elke themareis is rekening gehouden met één fysieke trainingsdag op de Bannink in Deventer. Tijdens deze dag, die je overigens ook via de stream kan volgen, wordt er voornamelijk geoefend met de kennis en inzichten uit de eerdere online lessen.
Het basiskamp
Op dit moment werkt de TrainersAcademie voor alle modules via LearningStone: de leeromgeving waar alle reisleiders en deelnemers continu samen komen. Het is de plek waar alles staat wat je als deelnemer moet doen om je opleiding succesvol te doorlopen.
Of het nu de dia’s van een presentatie zijn, (instructie)film, bijsturingsberichten, logboek, (video)oefening of leesopdracht… De onderlinge communicatie is intens te noemen, frequenter en diepgaander dan tijdens de opleidingen van voor 2020. Vier weken bezig zijn en je onderdompelen in een thema zorgt ervoor dat je de lesstof internaliseert waardoor het snel en effectief kan worden toegepast. De module blijft ook na die vier weken inzichtelijk voor de deelnemers, waardoor het geleerde prima beklijft en de deelnemers ook lang na de training elkaar kunnen opzoeken.
Wil je zelf ook gaan werken met een online leeromgeving, meer vrijheid en meer impact ervaren? We delen alles met jou, zodat ook jij verder kan als zelfstandig werkend trainer / trainingsbureau in een tijd waarin men zo veel mogelijk thuis doet en liever niet in de auto stapt.
Trainen met een online leeromgeving
Door Annalisa Marley op het blog van LearningStone.
Een blended training ontwikkelen met een online leeromgeving: je zou het graag willen, maar als trainer kom je hier niet aan toe. Want hoe richt je zo’n omgeving in? En hoe haal je het meest uit je online platform?
Dit jaar organiseren Petra Aartsen en Annelies Tegel van de TrainersAcademie een à la carte leerervaring die hierover gaat. In vier sprintjes doorloop je samen een ‘learning journey’ om je eigen training om te vormen naar een online leertraject binnen LearningStone (een online leeromgeving die speciaal gemaakt is voor trainers). In deze blogpost vertellen Petra en Annelies wat je kan verwachten!
Nieuwe en bestaande werkvormen in de online leeromgeving
“Veel trainers vinden het fijn om begeleiding te krijgen bij het vertalen van hun offline werkvorm naar online interactie,” zegt Petra. “Daarom gaan we tijdens de versnellers in op de verschillen tussen fysieke en online settings. Je leert omgaan met een virtual classroom en nieuwe asynchrone werkvormen. Deelnemers kunnen bijvoorbeeld online logboekjes bijhouden waarop jij als trainer kan reageren. Dit is een relatief makkelijke vorm van maatwerk die zorgt dat cursisten op hun eigen tempo kunnen werken en toch persoonlijke aandacht krijgen. In de offline wereld bestaat deze optie niet.”
Daarnaast zullen deelnemers aan de versnellers een kijkje in de ‘blended keuken’ van de TrainersAcademie zelf krijgen. “Samen bekijken we of — en zo ja, hoe — je deze manier van werken kan inzetten,” vertelt Petra. “Denk aan instructiefilmpjes en infographics. Nieuwe generaties zijn erg gevoelig voor beeld en daar kan je mooi op inspelen met een blended training.”
Een blended training opzetten met plezier én resultaat
Tijdens de versnellers zal ook een ander aspect aan bod komen. “We bespreken hoe je je manier van trainen kan aanpassen om live en online te combineren met plezier en resultaat,” legt Annelies uit. “Een online leeromgeving opzetten en inrichten is een veelomvattend proces. Trainers komen hier vaak niet aan toe. Het mooie aan de versnellers is dat je er na vier weken uitkomt met je eigen blended-learning-omgeving. Je kan je training direct gaan uitvoeren met het LearningStone-platform.”
Overigens zal je veel meer doen dan leren werken met LearningStone: “We gaan in op de online én offline aspecten. Zo besteden we ook aandacht aan zaken als marketing en verwachtingsmanagement.”
Petra vertelt dat dit geleidelijk zal gaan: “Leren doe je niet van de ene op de andere dag. Elke week organiseren we virtuele sessies. Daarnaast werken deelnemers zelfstandig aan opdrachten. En we stimuleren dat deelnemers naar hartelust gaan experimenteren.”